1. Inloggen en je vermelding vinden
Om te beginnen log je in op je persoonlijke dashboard via app.voorlocaties. Dit is jouw startpunt.
- Klik op de knop ‘vermeldingen’.
- Selecteer jouw vermelding.
- Ga vervolgens naar het tabblad ‘tarieven’. Hier kun je alles regelen: van prijzen en informatie tot foto’s en beschikbaarheid.
2. Ruimtes
Bij het kopje ‘ruimtes’ kun je nieuwe ruimtes toevoegen of bestaande ruimtes aanpassen. Hier lees je hoe je dat doet:
2.1 Ruimte Toevoegen
Wil je een nieuwe ruimte toevoegen? Klik dan op ‘ruimte toevoegen’. Je wordt stap voor stap door het proces geleid om alle details in te vullen. Zo geef je de prijs op, vul je relevante informatie in, voeg je foto’s toe en koppel je een kalender. Het toevoegen van een nieuwe ruimte is eenvoudig en zorgt ervoor dat jouw aanbod compleet en overzichtelijk blijft.
2.2 Ruimte Aanpassen
Heb je een bestaande ruimte die je wilt bijwerken? Klik dan op het blauwe potloodje naast de ruimte. Hiermee kun je wijzigingen doorvoeren in de prijs, informatie, media en beschikbaarheid. Dit is handig als er bijvoorbeeld nieuwe foto’s beschikbaar zijn of als je de tarieven wilt aanpassen voor het komende seizoen.
A. Informatie invullen
Om bezoekers een duidelijk beeld te geven van je ruimte, vul je alle essentiële informatie zorgvuldig in. Geef je ruimte bijvoorbeeld een duidelijke en herkenbare naam. Dit helpt bezoekers om de ruimte snel te herkennen. Denk aan voorbeelden zoals:
- De Koningssuite: Heeft je kamer blauwe muren die een koninklijke uitstraling geven? Kies een naam die hierbij past.
- De Hooischuur: Is jouw vakantiewoning gevestigd in een oude boerderij? Een passende naam kan veel zeggen over de sfeer van de ruimte.
Naast de naam vul je ook andere belangrijke details in om je ruimte zo aantrekkelijk en duidelijk mogelijk te presenteren. Begin met het aangeven van de 'capaciteit', oftewel het maximaal aantal personen dat in de ruimte kan verblijven. Dit is belangrijk voor bezoekers zoals families en groepen die specifiek zoeken naar een ruimte die aan hun behoeften voldoet. Daarnaast schrijf je een bondige maar uitnodigende beschrijving van de ruimte. Probeer in een paar zinnen meteen de juiste indruk te geven, zoals: “Sfeervolle groepsaccommodatie met eigen keuken, sanitair en gratis WiFi.” Met zo'n beschrijving laat je bezoekers snel begrijpen wat ze kunnen verwachten, wat hun interesse kan wekken om verder te kijken.
B. Mooie foto’s toevoegen
Een foto zegt meer dan duizend woorden! Daarom is het belangrijk om goede foto’s van je ruimte toe te voegen. Dit doe je onder het tabblad ‘media’:
- Hoofdfoto: Kies een foto die direct een goed beeld geeft van de ruimte. Dit is de eerste indruk die bezoekers krijgen.
- Extra foto’s: Wil je meer laten zien? Voeg tot 5 extra foto’s toe. Denk bijvoorbeeld aan foto’s van de inrichting, de buitenkant van de accommodatie of leuke details zoals een knusse zithoek.
C. Prijzen instellen
Het bepalen en invullen van de prijs kan op verschillende manieren. Bij het kopje ‘prijs’ stel je eenvoudig de juiste tarieven in. Kies een van de volgende opties en zorg dat je de instellingen zorgvuldig doorloopt:
- Prijs op aanvraag: Als je geen vaste prijs wilt tonen op de website, kies je voor deze optie. Bezoekers zien geen prijs en moeten contact opnemen voor meer informatie. Dit kan handig zijn als prijzen sterk variëren of afhankelijk zijn van speciale wensen.
- Vaste prijs: Voor een vaste prijs vul je eenvoudig het bedrag in dat je wilt rekenen. Vervolgens geef je aan of dit bedrag geldt per persoon, per dag of per boeking. Vergeet niet om ook het btw-tarief in te vullen en via een schuifknop aan te geven of het tarief inclusief btw is. Dit voorkomt verwarring bij bezoekers.
- Prijs per periode: Als je verschillende prijzen hanteert voor verschillende tijden, bijvoorbeeld laagseizoen en hoogseizoen, gebruik je de optie ‘prijs per periode’. Klik op het blauwe plusje om een nieuwe periode toe te voegen. Stel een begin- en einddatum in, geef de prijs op, en kies het prijstype. Net als bij de vaste prijs vul je ook hier het btw-tarief in en geef je aan of de btw inclusief is. Vergeet niet om een duidelijke naam aan de periode te geven, zoals paasweekend of zomeractie, zodat bezoekers meteen weten wat de prijzen betekenen.
- Prijs inbegrepen bij arrangement: Als de huur van de ruimte onderdeel is van een arrangement, kun je dit eenvoudig aanvinken. Bezoekers weten dan dat ze bij het boeken van dat arrangement ook gebruik kunnen maken van de ruimte.
D. Kalender koppelen
Om te voorkomen dat bezoekers een ruimte proberen te boeken die al bezet is, is het slim om een kalender te koppelen. Zo zien ze in één oogopslag wanneer de ruimte beschikbaar is. Dit scheelt tijd en voorkomt dubbele boekingen. Een goed bijgehouden kalender maakt je vermelding betrouwbaarder en helpt je om overzicht te houden. Bovendien kun je gebruikmaken van onze gratis iCal-koppeling. Met deze koppeling synchroniseer je eenvoudig je agenda met externe platforms zoals Google Calendar of Outlook. Hierdoor wordt de beschikbaarheid automatisch bijgewerkt, wat nog meer gemak en zekerheid biedt. Met een paar klikken heb je alles perfect geregeld!
3. Arrangementen toevoegen
Naast de verhuur van ruimtes kun je ook arrangementen aanbieden. Dit is een mooie manier om je gasten iets extra’s te bieden, zoals een barbecue-avond, fietsverhuur of een compleet weekendarrangement inclusief de huur van de accommodatie. Het toevoegen van arrangementen werkt eenvoudig via de knop ‘arrangement toevoegen’.
A. Informatie over het arrangement
Begin met het geven van een duidelijke en aantrekkelijke naam aan je arrangement. Bijvoorbeeld: Barbecue Arrangement. Schrijf daarna een korte omschrijving waarin je uitlegt wat het arrangement inhoudt. Denk bijvoorbeeld aan: “Gasbarbecue met vlees, vis en vegetarische opties, inclusief salades en sauzen.” Vergeet ook niet aan te geven of het arrangement verplicht is voor je gasten of optioneel kan worden bijgeboekt.
B. Foto’s voor het arrangement
Een aantrekkelijke foto doet wonderen! Voeg een passende foto toe die je arrangement goed illustreert, bijvoorbeeld een sfeervolle foto van een barbecue of een actiefoto van gasten die fietsen huren.
C. Prijzen instellen
Net als bij ruimtes kun je bij arrangementen verschillende prijsmogelijkheden kiezen. Afhankelijk van het type arrangement dat je aanbiedt, kun je aangeven:
- Prijs op aanvraag: In dit geval wordt er geen prijs weergegeven op de website. Gasten nemen contact op voor meer informatie.
- Vaste prijs: Kies je voor een vaste prijs, dan vul je deze in, geef je het prijstype aan (bijvoorbeeld per persoon, per dag of per boeking), stel je het btw-tarief in en geef je aan of de prijs inclusief btw is.
Als je arrangementen aanbiedt waar de huur van een ruimte al bij inbegrepen is, kun je dit koppelen via het tabblad ‘ruimtes’ onder ‘prijs inbegrepen bij arrangement’. Denk bijvoorbeeld aan een weekendarrangement waarbij gasten van vrijdag tot maandag verblijven voor een vast bedrag.
4. Ruimtes of arrangementen verwijderen
Als je een ruimte of arrangement niet langer aanbiedt, is het belangrijk om deze te verwijderen zodat bezoekers geen verouderde informatie zien. Dit kun je eenvoudig doen door op het rode prullenbakje te klikken. Zodra je dit doet, wordt de desbetreffende ruimte of het arrangement permanent uit je vermelding verwijderd. Controleer altijd goed of je zeker weet dat je deze stap wilt uitvoeren, want na verwijdering kun je dit niet meer ongedaan maken.
5. Publiceren van je wijzigingen
Wanneer je klaar bent met alle aanpassingen, is het essentieel om op de knop ‘publiceren’ te klikken. Dit zorgt ervoor dat al jouw wijzigingen worden opgeslagen en direct zichtbaar zijn op de website. Zonder deze laatste stap blijven de aanpassingen alleen lokaal in het dashboard staan en zien bezoekers de updates niet. Vergeet dit dus niet!
Mocht je vragen hebben of hulp nodig hebben, neem dan gerust contact met ons op via 0575-743224 of e-mail info@voorlocaties.nl. We helpen je graag verder!
