Aanmaken van één of meerdere kalenders
Wanneer je een kalender wilt koppelen aan een ruimte of met een externe kalender, dan moet je eerst een kalender aanmaken. Je kunt ook meerdere kalenders aanmaken, bijvoorbeeld voor verschillende ruimtes of voor verschillende gebouwen of kamers. Je kunt één of meerdere kalenders aanmaken door in te loggen op onze app (app.voorlocaties.nl). In het menu aan de linkerkant zie je > Beschikbaarheid > Kalender beheren. Vervolgens ga je naar > Kalenders beheren > kalender toevoegen. Je kunt nu onbeperkt kalenders toevoegen en de kalenders een naam geven.
Klik hieronder om direct naar de juiste pagina te gaan:
Kalenders beheren & toevoegen
Koppelen van externe kalenders d.m.v. een iCal koppeling
Wanneer je een kalender hebt aangemaakt, klik je vervolgens op het blauwe potloodje. Je ziet nu vier tabbladen waaronder importeren en exporteren. Via importeren kun je een bestaande kalender via een iCal link synchroniseren. Je kunt zoveel links aan een kalender toevoegen als je wil, voor al jouw kanalen dus. Elke link wordt één keer per dag gesynchroniseerd. Via exporteren kun je een iCal link ophalen waarmee jouw VoorLocaties kalender kan worden opgehaald door derden.
Koppelen van een kalender aan een ruimte
Om een kalender te gebruiken, moet je die koppelen aan een of meerdere ruimtes. Als één van deze ruimtes wordt geboekt zal dit worden geregistreerd in de kalender en zal de datum worden geblokkeerd. Zo zullen ook datums die worden opgehaald via een iCal link die je hebt toegevoegd onder "importeren" worden geblokkeerd. Als een datum in de kalender is geblokkeerd zullen alle ruimtes die zijn gekoppeld aan deze kalender worden geblokkeerd op die datum. Je kunt voor iedere ruimte een aparte kalender aanmaken, of dezelfde kalender hanteren voor alle ruimtes. Dit is afhankelijk van de indeling van jouw locatie.
Hoe koppel je een kalender aan een ruimte?
Om een kalender aan een ruimte te koppelen ga je naar het hoofdmenu > vermelding bewerken > tarieven > ruimtes. Er verschijnt nu een pop-up: Ruimte beheren met 4 tabbladen. Je kiest het 4e tabblad: Kalender. Vervolgens kun je een kalender kiezen uit de kalenders die je eerder hebt aangemaakt. Vergeet niet om de ruimte op te slaan, de kalender is nu automatisch gekoppeld aan de ruimte. Je kunt voor iedere ruimte een eigen kalender aanmaken of dezelfde kalender gebruiken voor meerdere ruimtes.
Het je nog vragen over het koppelen van jouw kalender?
Aarzel niet en neem contact met ons op. We helpen graag!
